Tietosuojaseloste

Tämä on henkilötietolain (523/1999) 10 §:n ja 24 §:n sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen yhdistetty rekisteriseloste sekä tiedote Isännöintipalvelu Männistön asiakkaille, mahdollisille potentiaalisille asiakkaille ja verkkosivuston käyttäjille. Tässä selosteessa kerromme, miten käsittelemme sinun tietojasi. Käsittelemme tietojasi mahdollisimman tietoturvallisesti. Tutustu asiaan ja ole yhteydessä, jos tulee kysyttävää.

1. Rekisterinpitäjä

Isännöintipalvelu Männistö Oy Saila Männistö

Insinöörinkatu 23 33720 Tampere

p. 0400 630 352

saila.mannisto@isannointimannisto.fi

2. Rekisteröimme

Asiakkaamme ja potentiaaliset asiakkaat.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja perusteet (rekisterinpitäjän oikeutettu etu)

a. Asiakkaat

i. Asiakassuhteen ylläpito

b. Potentiaaliset asiakkaat

i. Yhteydenotot asiakkaisiin asiakasrekisterin kautta

c. Rekrytointi

i. Työnhakijoiden tiedot

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin

4. Rekisteriin tallennettavat tiedot

  • Nimi
  • Puhelinnumero
  • Sähköpostiosoite
  • Muut mahdolliset asiakassuhteen ylläpitämisessä tarpeen olevat tiedot

5. Rekisterissä olevan oikeudet

a. Tarkastusoikeus

i. Oikeus tarkistaa tallentamamme henkilötiedot. Mikäli tiedoissasi on virheellisyyksiä tai puutteita, voit pyytää meitä korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.

b. Poistaminen

i. Jos tietojen käyttö ei ole mielestäsi tarpeellista tehtäviemme kannalta, on sinulla oikeus pyytää poistamaan tiedot. Käsittelemme pyyntösi ja joko poistamme tietosi tai jos olemme sitä mieltä, että tarvitsemme tietosi palvelun toteuttamiseksi, ilmoitamme siitä sinulle perustellun syyn. Jos et ole tyytyväinen päätökseemme voit tehdä asiasta valituksen tietosuojavaltuutetulle.

c. Valittaminen

i. Tietosuojavaltuutetulle voi tehdä valituksen, jos koet, että rikomme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

6. Tiedonlähteet. Potentiaalisten asiakkaiden tiedot saadaan tarjouspyyntölomakkeen, sähköpostin ja puhelinsoiton kautta.

7. Tietojen mahdolliset luovutukset

a. Pääsääntöisesti tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Tietoja voidaan luovuttaa palvelun toteuttamiseksi kolmansille osapuolille. Kolmannella osapuolella on oikeus käyttää tietoja ainoastaan toimeksiannon toteuttamiseksi.

8. Rekisterin suojaukset

a. Tietojesi käsittely on ensiarvoisen tärkeää meille ja toimimme alla olevan ohjeistuksen mukaan

  • Tietoihin pääsee käsiksi vain ne ennalta määritetyt henkilöt, joiden on välttämätöntä käsitellä tietoja palvelun toteuttamiseksi.
  • Tietoihin pääsy on suojattu tunnuksin ja salasanoin.
  • Alihankkijoina käytämme isoja luotettavaksi todettuja toimijoita, joiden tietoturva on kunnossa.
  • Rekisteristä otetaan varmuuskopiot säännöllisesti ja ne säilytetään yllä mainitulla tavalla.
  • Henkilökunnalla on salassapitovelvollisuus.

9. Tietojen käsittelyn kesto

a. Tietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan kuin niitä asiakassopimukseen tai yhteistyöhön tarvitsemme.

10. Oikeudet muutoksiin

a. Tarvittaessa päivitämme tätä selostetta luottamuksesi arvoisesti ja parhaan mahdollisen yhteistyön saavuttamiseksi.